После успешной регистрации или авторизации в системе приступим к настройке личного кабинета.

Заполнение реквизитов и настройки уведомлений

Перейдите в раздел "Настройки компании" в боковом меню. Проверьте данные на всех вкладках этого раздела.

Контактные данные

На вкладке "Контактные данные" необходимо указать данные организации, которые будут видны Принципалам (водителям) при заключении договора с вашей организацией:

  • Название компании.
  • Email.
  • Телефон​.

Изначально поля заполнены данными, указанными при регистрации. Вы можете изменить их по своему усмотрению. Данные не попадут в текст договора, но будут показаны водителям при заключении договора с вами. Так, например, вместо юридического названия организации в поле "Название компании" можно указать свой бренд или товарный знак.

Сохранить изменения можно по кнопке "Сохранить".

Реквизиты компании

Укажите или проверьте автоматически подгруженные из ЕГРЮЛ реквизиты вашей компании:

  • ​Тип компании (ИП/ООО).
  • Юридическое название.
  • ОГРН.
  • ИНН.
  • Город.
  • Юридический адрес.
  • Фактический адрес.

Важно указать корректные и полные реквизиты, поскольку эти данные попадут в текст договоров и будут напрямую влиять на юридическую значимость заключаемых соглашений.

Сохранить изменения можно по кнопке "Сохранить".

Внимание!
Если город в списке отсутствует, укажите название вашего населенного пункта самостоятельно.

Банковские реквизиты

По этим данным генерируются шаблоны договоров.

Введите название банка и выберите нужный филиал (БИК и корсчет подставятся автоматически), либо укажите БИК (данные подтянутся по нему). Расчетный счет укажите самостоятельно.

Сохраните изменения по кнопке "Сохранить".

Настройки уведомлений

Настройки уведомлений позволяют гибко управлять оповещениями о заканчивающемся балансе, а также email-рассылками при заключении и расторжении новых договоров.

Отключите ненужные пункты. Это позволит избежать лишних писем и расходов на смс-сообщения (актуально для тарифов с платными смс-сообщениями).

Сохраните изменения по кнопке "Сохранить".

Настройки подтверждений

Настройки подтверждений позволяют определить степень автоматизма заключения договоров в Edgvr. Так, при включенном пункте "Автоподтверждение заявок" все договоры сразу после их подписания удаленной стороной начнут действовать незамедлительно, а при отключенном пункте "Автоподтверждение заявок" договор технически начнет действовать только после ручного подтверждения в разделе "Необработанные заявки".

Автоподтверждение смены номера телефона водителем тоже настраивается в данном разделе. Логика смены номера телефона и влияние этой настройки будут описаны далее.

Сохранить изменения можно по кнопке "Сохранить".​

После указания реквизитов и необходимых настроек вы автоматически перейдете к созданию нового шаблона договора (если ранее он не создавался).

Шаблоны договоров

С помощью сервиса Edgvr можно заключать разные договоры на оказание разных услуг и со своими, отличными от других договоров, условиями. Для этого необходимо загрузить и настроить шаблоны договоров: для каждого текста/набора соглашений свой отдельный шаблон договора.

Добавление и настройка шаблона

Для добавления нового шаблона договоров нажмите голубую кнопку "+Добавить шаблон".

Рассмотрим шаблон договора на примере шаблона Агентского договора.
Шаблон Агентского договора состоит из двух файлов (шаблон оферты и шаблон доп.соглашения) и настроек условий заключения договора: необходимости загрузки фото паспорта и привязка договора к Mozen.

Шаблон оферты и шаблон допсоглашения — это два файла формата Microsoft Word, которые содержат необходимый текст соглашения и специальные обозначения (переменные), вместо которых при публикации договора автоматически будут подставляться необходимые значения. Например, реквизиты автопарка или данные, указанные водителем при заключении договора.

Типовой шаблон

Для заключения Агентских договоров (на основании Оферт) автопарков с водителями, в Edgvr предусмотрен типовой шаблон договора, разработанный юристами Mozen. Вы можете ознакомиться с ним, скачав его по соответствующей ссылке.

Если текст в типовом шаблоне вас полностью устраивает, то достаточно указать название договора (чтобы отличать этот шаблон договора для работы в Mozen от шаблона других договоров, которые вы можете заключать с помощью Edgvr), и нажать "Добавить".

Убедитесь, что отмечена галочка "Mozen Drive". Эта настройка сообщает приложению Mozen о том, что новым водителям нужно предлагать заключать договор на основе именно этого шаблона.

Если отметить галочкой настройку "Загрузка фото документов обязательна", то при заключении договора у водителя будут запрошены сканы/фото его документов. Загруженные документы водителя будут доступны в разделе "Договоры".

Свой шаблон

Если же вы хотите использовать свой текст договора, необходимо создать и загрузить свои файлы шаблона договора.

  1. Выберите пункт "Использовать свой шаблон договора".
  2. Загрузите шаблон оферты и шаблон допсоглашения, подготовленные заранее. Для простоты можно скачать примеры шаблонов на основе шаблона Mozen и внести необходимые исправления в эти примеры. Убедитесь, что файлы не перепутаны местами.
  3. Отметьте пункт "Загрузка фото документов обязательна". На некоторых устройствах фото или скан могут не загружаться в связи с особенностями настроек стандартных браузеров. Для заключения договора можно скачать браузер Google Chrome.
  4. Проставьте галочку "Mozen Drive", если этот договор планируется предлагать водителям в Mozen.
  5. Нажмите "Добавить".

Изменение шаблона

Окно настройки (редактирования) ранее созданного шаблона позволяет выполнить те же действия, что и окно добавления нового шаблона, но дополнительно в нем присутствует настройка "Сохранить как новую версию". Если этот пункт отмечен, при нажатии на кнопку "Добавить" старое состояние шаблона договора будет сохранено как отдельная версия шаблона. В противном случае все новые изменения перезапишут старые в рамках текущей версии шаблона договора. Сохранение изменений без создания новой версии полезно, если изменения незначительные и не влияют на юридическую значимость.

Действия с шаблонами

Просматривать, создавать и изменять шаблоны можно в разделе "Шаблоны договоров".

На странице "Шаблоны договоров" расположена кнопка для создания нового шаблона, а также таблица с уже настроенными шаблонами.

У каждого шаблона есть ссылка для заключения договора (именно ее вы передаете второй стороне соглашения, Принципалу), доступные действия, а также предыдущие версии шаблона.

  • Настроить — открывает окно настройки шаблона, в котором можно внести изменения в текст договора и условия его заключения.
  • Архивировать отправляет шаблон в архив (скрывает из основного списка шаблонов). Архивированные шаблоны можно посмотреть в этой же таблице, выбрав соответствующий фильтр в заголовке.
  • Перезаключить все договоры этот пункт может понадобиться, если вы внесли критические изменения в текст договора, и необходимо повторно заключить договор со всеми, кто сделал это ранее для теперь уже устаревшей версии.

После выбора этого пункта Edgvr покажет количество устаревших договоров и сумму, которая будет списана с баланса за заключение каждого договора, согласно вашему тарифу.

Screenshot_5

Всем водителям на их номера будет отправлена простая цифровая подпись в виде кода в смс, ссылка на новый текст договора и поле для ввода цифровой подписи (кода из смс).

  • Узнать количество клиентов (водителей), заключивших договор той или иной версии можно в колонке "Количество клиентов". В шаблоне всегда отображается количество клиентов, заключивших актуальную (самую последнюю) версию договора.
  • Над версиями договора, кроме последней самой актуальной, доступно только одно действие — Удалить версию. Удалить можно только версию, у которой нет договоров или все они расторгнуты.

Необработанные заявки

Заключение договора — процесс, в котором участвуют несколько сторон. В случае заключения Агентского договора на основании Оферты этими сторонами являются Агент (ваша организация) и Принципал (ваш партнер по соглашению). Для заключения договора Приницпалу достаточно присоединиться к оферте через Простую Электронную Подпись (код в смс-сообщении). Однако, чтобы такой договор мог использоваться технически в других процессах, например, как основание для финансовых операций в приложении, интегрированном с Edgvr, его необходимо подтвердить на стороне Агента.

Такое подтверждение может осуществляться как вручную, так и автоматически.

В случае ручного подтверждения в разделе "Необработанные заявки" отображаются все договоры, заключенные Принципалами, которые необходимо подтвердить или отклонить Агентом. При появлении каждого нового договора, требующего подтверждения, вам будет отправлено письмо на Email.

Для подтверждения договора необходимо кликнуть по значку "Галочка", для отклонения — "Корзина".

В случае автоматического подтверждения все подписанные Принципалом договоры подтверждаются сразу без необходимости ручных действий со стороны Агента.

Договоры

В разделе "Договоры" можно увидеть все договоры, заключенные и подтвержденные с вашими партнерами (клиентами, водителями).

Доступные действия:

  • выгрузить все договоры в CSV-файл или в ZIP-архив;
  • отобразить договоры по фильтру;
  • скачать договор (PDF) с конкретным Принципалом;
  • заблокировать, разблокировать или расторгнуть конкретный договор.

У каждого заключенного договора в Edgvr есть один из статусов: Активен, Заблокирован, Расторгнут.

  1. Статус Активен означает, что договор с Принципалом заключен и действует.
  2. Статус Заблокирован установлен у тех договоров, которые вы не расторгли, но по каким-либо причинам приостановили его техническое использование до момента дальнейшей разблокировки. Пока договор заблокирован, заключение точно такого же договора с этим же Принципалом будет недоступно. Чтобы заключить новый такой же договор с этим же Принципалом, необходимо старый договор не заблокировать, а расторгнуть. После разблокировки договора он снова становится Активен.
  3. Если вы хотите расторгнуть договор с Принципалом, то статус договора изменится на Расторгнут. Соответствующая отметка о расторжении будет добавлена в PDF-версию договора вместе с датой и временем расторжения. Расторгнутый договор восстановить невозможно. Однако после расторжения появляется возможность заключения нового такого же договора с тем же Принципалом.

Запросы на изменение телефона

Водитель может заключить с автопарком Агентский договор на основании Оферты автопарка. Согласно этому договору водитель может оказывать услуги такси, работая с различными агрегаторами (например, Яндекс.Такси), используя свой номер телефона.

Важно, чтобы номер телефона, указанный в агрегаторе, соответствовал номеру телефона, по которому заключался Договор с парком через сервис Edgvr.

В разделе "Заявки на изменение номера" отображается список заявок водителей, которые подали заявку на изменение номера телефона.

В случае ручного подтверждения в разделе "Заявки на изменение номера" отображаются все заявки на изменение номера в договоре, поданные Принципалами, которые необходимо подтвердить или отклонить Агентом.

В случае автоматического подтверждения (если старая sim доступна) все поданные Принципалом заявки подтверждаются сразу без необходимости ручных действий со стороны Агента.

Автоподтверждение смены номера (если старая sim доступна) избавляет Агента от необходимости подтверждать вручную заявки на смену номера телефона водителями. Настройка работает только если водитель подтверждает заявку с помощью кода из смс-сообщения на старый номер телефона. если старый номер не доступен, то подтверждение вручную в любом случае потребуется, чтобы избежать несанкционированной смены номера злоумышленником.

Платежи

В разделе платежей отображается история оплат и списаний в аккаунте. Абонентская плата и плата за смс проводятся согласно вашему тарифу.

​Перейти к пополнению баланса на Edgvr можно двумя способами:

  • По кнопке "+Пополнить баланс".
  • По клику на Баланс в шапке сайта сверху справа.​

Для оплаты укажите сумму, на которую планируете пополнить баланс, и выберите удобный способ оплаты:

  • Оплатить по карте произойдет переход к экрану указания реквизитов для оплаты доступа к сервису Edgvr через Яндекс.Кассу.
  • Оплата с расчетного счета — средства будут зачислены в рабочее время в течение нескольких часов.

Для моментального зачисления 24/7 используйте оплату по карте. Минимальная сумма для оплаты с р/с = 500 руб.

Внимание!
Назначение платежа: "предоставление доступа к сервису edgvr.org". Оплата с р/с организации {company_name}, ИНН {inn}.
Убедитесь, что в платежном поручении корректно указаны сумма и платежные реквизиты.

Историю оплат можно экспортировать в CSV-файл по соответствующей кнопке рядом с кнопкой пополнения баланса.

Профиль

Переход к настройкам вашего профиля, АPI интеграции с Mozen, компании и выход из учетной записи доступны в выпадающем меню по клику на имя пользователя в верхнем правом углу.

В вашем профиле можно отредактировать ваши имя, фамилию или сменить пароль.

Сохранить изменения можно по кнопке "Сохранить".

Логи

В этом разделе доступна история действий в аккаунте, которую можно экспортировать в Excel.

Полезные ссылки

  1. Инструкция по заполнению анкеты водителем
  2. Заявка на изменение номера телефона водителем
  3. Настройка интеграции с Mozen